個人情報保護基本方針

HSホールディングス・グループ（以下、「当社グループ」といいます。）各社は、個人情報の重要性を考慮し、以下の基本方針に基づいて行動いたします。

  1. 個人情報保護規程の策定・継続的改善

    役員及び従業員等が個人情報保護の重要性の理解を深め、個人情報を適切に取り扱うための個人情報保護規程を策定し、その周知徹底を図り、実施し、維持し、継続的改善に努めます。

  2. 個人情報の取得・利用・提供及び個人情報の取扱いの委託の適正化

    当社グループ各社・各部門で個人情報を取り扱うことを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護の管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供及び個人情報の取扱いの委託に際しては、法令、諸規則を遵守し適正に行います。

  3. 安全対策の実施

    個人情報への不正アクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全対策を講じます。

  4. 本人の権利尊重

    個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人からの自己の個人情報の開示、訂正等、使用停止等の請求に対しては、法令、諸規則を遵守し適正に対応いたします。

  5. 法令・諸規則の遵守

    個人情報保護に関する法令、諸規則を遵守いたします。

  6. お客様に関する個人情報の取扱いについて

    当社グループ各社は、お客様に関する個人情報の取扱いについて、個別に明示していない限り、以下に従います。

    1. 個人情報の取得について

      当社グループ各社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的を、原則としてあらかじめ明示いたします。

    2. 個人情報の利用について

      当社グループ各社では、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、公表、通知又は明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

    3. 個人データの第三者への提供について

      当社グループ各社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データをいかなる第三者にも提供いたしません。

    4. お客様からのご請求について

      当社グループ各社が保有しているお客様に関する個人データについて「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第32条に規定される「開示等の請求等」をご請求される場合は、各グループ会社までお問い合せください。

個人情報保護方針

HSホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、その適切な管理を行うことは当社の重要な社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報等の適正な取扱いを行うため、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施いたします。

  1. 法令・規範等の遵守について

    当社は、個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  2. 個人情報等の取得と利用について

    当社は、次に掲げる利用目的のため個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用は行わず、これを実現するための適切な措置を講じます。
    また、当社は、個人番号について、法令で定められた範囲内で具体的な利用目的を特定し、その範囲内でのみ利用いたします。

      【個人情報の利用目的】

    1. 当社グループ各社（子会社、関係会社）の支配・管理業務の遂行

    2. 投資先企業等の管理業務、並びに投資検討企業等の調査及び検討業務の遂行

    3. 当社の受託するM&A仲介、斡旋及びコンサルティング業務の遂行

    4. 貸金業務の遂行

    5. 当社株主様の管理、並びに株主優待サービスに関する情報提供及び商品発送

    6. 当社の広報・IR活動

    7. 当社への各種お問い合わせ対応

    8. 当社の採用選考活動

    9. 当社従業者の雇用管理

    10. 上記業務に関する社内における調査・研究資料作成

  3. 個人情報等の適正な管理方法について

    当社は、個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止を図るため、合理的な安全管理の措置を講じます。また、当社は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めます。個人番号については、個人番号関係事務を処理する必要がなくなり、所管法令において定められている保存期間を渡過した場合には、できるだけ速やかに廃棄又は削除いたします。

  4. 個人情報等の第三者提供の制限について

    当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また、当社は、法令で定められた場合を除き、個人番号を提供いたしません。

    1. ご本人の同意がある場合

    2. 法令に基づく場合

    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    6. 統計的なデータなど、法令の定めに従い、ご本人を識別することができないように加工し当該個人情報を復元できないようにした状態で、提供する場合

  5. 個人情報等に関する業務の外部委託について

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対し、個人情報等を取り扱う業務を委託する場合があります。この場合、当社は、委託する第三者に対し必要かつ適切な監督を行います。

  6. 個人情報等の保護に関する管理体制の継続的改善について

    当社は、個人情報等取扱規程を制定し、個人情報等に関する法令及びその他の規範に適合する管理体制を整備、実行しております。また、継続的な改善を図るため、定期的に個人情報等取扱規程の見直し及び改定等を行います。

  7. 個人情報等に関する苦情及び相談について

    当社は、個人情報等に関する苦情及び相談に、適切に対応いたします。

    【相談窓口】HSホールディングス株式会社　業務部　個人情報等相談担当
    E-mailアドレス　info@hs-hd.co.jp

    【相談窓口】
    HSホールディングス株式会社
    業務部 個人情報等相談担当
    E-mailアドレス
    info@hs-hd.co.jp

以上

平成29年6月29日制定

HSホールディングス株式会社
代表取締役社長　原田　泰成